Descarga gratis el formato DC3 STPS 2026 editable en Word, PDF y Excel. Aprende a llenarlo correctamente y evita multas de la STPS. Plantillas actualizadas.

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Si llegaste buscando descargar el formato DC3 actualizado para 2026, aquí tienes los enlaces directos para obtener la plantilla en Word, PDF y Excel, totalmente editables y sin costo. Pero antes de que descargues y llenes a lo loco, quédate unos minutos: te explico qué datos necesitas, qué errores evitar y cómo asegurarte de que tu constancia DC3 tenga validez oficial ante la STPS.

¿Qué es el formato DC3?

El formato DC3, oficialmente llamado Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, es el documento que certifica que un trabajador recibió capacitación y demostró competencias en un tema específico. Está regulado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y tiene validez legal ante inspecciones laborales.

La obligación viene del Artículo 153 de la Ley Federal del Trabajo: todo patrón debe proporcionar capacitación a sus trabajadores, y la forma de comprobarlo es con la constancia DC3.

En pocas palabras: si eres agente capacitador, la DC3 es el producto final. Si eres patrón o responsable de RH, es la evidencia que necesitas archivada. Si eres trabajador, es tu respaldo de capacitación.

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Generar Constancias Masivas DC3

Si llenas frecuentemente Constancias DC-3, te invito a revisar la siguiente herramienta:

¿Quién puede emitir una constancia DC3?

No cualquier persona puede firmar un formato DC3 con validez oficial. Solo estas figuras pueden hacerlo:

• Agente Capacitador Externo (ACE): persona física o moral registrada ante la STPS con cursos autorizados. Es la figura más común.
• Agente Capacitador Interno: personal de la empresa designado y registrado para impartir capacitación interna.
• Instituciones o escuelas especializadas con registro ante la STPS.

Si la constancia no está respaldada por un agente registrado, el documento no tiene validez y en una inspección te observarán como si no contaras con ninguna capacitación.

Estructura del formato DC3: las 4 secciones

El formato oficial tiene una estructura definida por la STPS que no puedes modificar:

Sección 1 – Formato DC3

Datos del trabajador Nombre completo (como aparece en la INE), CURP verificada en RENAPO, ocupación según el Catálogo Nacional de Ocupaciones del INEGI, y puesto actual en la empresa.

Sección 2 – Formato DC3

Datos de la empresa Razón social tal como aparece en el SAT, RFC patronal, domicilio del centro de trabajo y actividad económica.

Sección 3 – Formato DC3

Programa de Capacitación Nombre del curso (tal como está registrado ante la STPS), duración en horas, fechas de inicio y término, área temática, nombre y registro del agente capacitador.

Sección 4 – Formato DC3

Firmas Deben firmar: el agente capacitador, el representante legal de la empresa y el representante de los trabajadores (si aplica). Si falta alguna firma, la constancia no es válida.

La DC3 dentro del sistema de formatos STPS

La constancia DC3 forma parte de un sistema de cinco formatos oficiales:

• DC-1: Integración de la Comisión Mixta de Capacitación.
• DC-2: Plan y Programas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
• DC-3: Constancia de Competencias o Habilidades Laborales (este artículo).
• DC-4: Lista de constancias expedidas, que se reporta a la STPS vía el sistema SIRCE. Plazo: 60 días hábiles tras concluir cada año del plan.
• DC-5: Solicitud de Registro como Agente Capacitador Externo.

Si eres empresa, no basta con las DC3: necesitas también tu DC-1, DC-2 y presentar tu DC-4 a tiempo. Si eres agente capacitador, tu DC-5 debe estar vigente para que las constancias que emitas sean válidas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llenar el formato DC3 yo mismo si soy trabajador?

No. La emisión corresponde al agente capacitador o a la empresa, no al trabajador.

¿El formato DC3 cambió para 2026?

La estructura se mantiene igual. Lo que cambia es el valor de la UMA y los criterios de inspección.

¿Puedo usar firma digital?

Sí, la STPS acepta firmas digitales siempre que se pueda comprobar su autenticidad.

¿Cuánto tiempo debo guardar las constancias?

Mínimo el último año del plan de capacitación. En la práctica, guárdalas de 3 a 5 años como respaldo.